KI kann die Produktivität einzelner Mitarbeitenden steigern – doch ohne gemeinsame Dokumentation bleibt die Wirkung auf Organisationsebene aus. Die neuen Funktionen von Lucid Software führen Prozesse, Entscheidungslogik und Unternehmensarchitektur zusammen, damit Teams und KI-Agenten auf denselben Kontext zugreifen und schneller vorankommen.
Hamburg, 29. März 2026 – Lucid Software, führender Anbieter einer Plattform zur KI-gestützten Prozessoptimierung, gibt heute neue Funktionen bekannt, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre KI-Transformation voranzutreiben. Mit diesen Neuerungen lässt sich die zentrale Dokumentation einfacher erstellen, vernetzen und pflegen, die für eine erfolgreiche KI-Implementierung entscheidend ist.
Während KI zu spürbaren Produktivitätsgewinnen auf individueller Ebene führt, schlagen sich diese Vorteile bislang kaum in organisationsweiter Wirkung nieder. Laut einer aktuellen MIT Studie erzielen 95 Prozent der Gen-AI-Pilotprojekte keinen messbaren ROI. Das liegt vor allem daran, dass Unternehmen Schwierigkeiten haben, KI in reale Arbeitsabläufe und Betriebssysteme zu integrieren. Höhere Geschwindigkeit auf individueller Ebene überholt häufig die organisationale Abstimmung. Das sorgt zwar einerseits für mehr Output, andererseits jedoch oft auch für weniger gemeinsamen Kontext oder teamübergreifende Zusammenarbeit.
Lucid adressiert dieses Problem mit neuen Funktionsbereichen, die Unternehmen dabei helfen, eine gemeinsame Grundlage zu schaffen, auf deren Basis Teams aus Menschen und KI effektiv zusammenarbeiten können:
1) Prozessdokumentation und -erfassung: Process Agent & Process Capture
Die Informationen, auf die KI angewiesen ist, beispielsweise Wissen über Prozesse, Daten und Systemarchitektur, sind häufig in einzelnen Köpfen verborgen oder überverschiedene Tools verteilt, sodass KI-Agenten ohne klare Arbeitsgrundlage bleiben.
Der Anfang des Jahres eingeführte Process Agent bringt mehr Struktur, Kontext und Nachvollziehbarkeit in die Prozessdokumentation. Die neuesten Updates führen einen integrierten Context Frame ein, über den Teams relevante Dokumente – etwa spezifische Architekturstandards – direkt anhängen können. Ergänzend dazu gibt ein transparentes Decision Log Einblick in die Entstehung jedes dokumentierten Prozesses.
Bislang nutzt der Process Agent Texteingaben, Audiodateien oder hochgeladene Dokumente, um Prozessdokumentation zu erstellen. Mit Process Capture (demnächst verfügbar) werden Nutzer:innen künftig Diagramme direkt aus Bildschirmaufnahmen generieren können – das vereinfacht und beschleunigt die Dokumentation erheblich.
2) Architektur-Fundament: LeanIX und Ardoq Integrationen
Der Weg zu institutioneller KI erfordert ein Unternehmensmodell, das über Prozessdiagramme hinausgeht und Architekturebene sowie Systemabhängigkeiten einschließt. Ansonsten fehlt Organisationen die erforderliche vernetzte Sichtweise, damit KI effektiv mit ihren Systemen und Prozessen interagieren kann. Mithilfe der neuen Enterprise-Architecture-Integrationen für LeanIX und Ardoq können Enterprise Architects ihre aktuelle Architektur visualisieren, den Zielzustand gemeinsam planen und Systemdaten synchron halten, während sich die Architektur weiterentwickelt. Durch die direkte Verbindung von LeanIX oder Ardoq mit Lucid lassen sich strukturierte Daten in dynamische Visualisierungen überführen und Architekturänderungen für die KI-Integration gestalten und abstimmen.
Demnächst werden auch Nutzer:innen außerhalb von Enterprise-Architecture-Teams in der Lage sein, Daten aus LeanIX und Ardoq direkt in ihre Diagramme im Process Accelerator einzubinden. Manuelle Annahmen entfallen dann, und KI-Transformationsinitiativen bauen auf einer präzisen technischen Grundlage in Echtzeit auf.
Aditya Tiwari, Senior Software Engineer bei Zendesk, dazu: „Lucid AI beschleunigt Architekturentscheidungen und reduziert technische Schulden, indem Spezifikationen in konsistente, versionierte Diagramme mit integrierten Vorschlägen und Kollaborationsfunktionen umgewandelt werden.“
3) Eine etablierte verlässliche Quelle für die Dokumentation: Updates für den Process Accelerator
Der im vergangenen Jahr eingeführte Process Accelerator unterstützt Unternehmen dabei, eine zentrale Informationsquelle für Prozessdokumentation aufzubauen und sicherzustellen, dass KI-Agenten verlässlich auf geprüfte Dokumentation zugreifen und sicher agieren können. Die neuesten Updates des Process Accelerator umfassen:
- Zentralisierung und Absicherung von Dokumentationen in KI-fähigen Repositories, mit Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass sensible Inhalte nur autorisierten Personen zugänglich sind.
- Sequenzielle Freigaben über integrierte Workflows, die Änderungen zur Prüfung und Genehmigung an die zuständigen Stakeholder weiterleiten.
- Nachverfolgung der Versionshistorie durch den Vergleich veröffentlichter und historischer Dokumentation, um die Entwicklung von Prozessen nachzuvollziehen und Auswirkungen zu bewerten.
- Mehr Konsistenz über Prozesse hinweg durch wiederverwendbare, freigegebene Komponenten, die über alle Diagramme hinweg synchronisiert bleiben und Aktualisierungen automatisch in allen Instanzen übernehmen.
Diese Funktionen unterstützen Unternehmen zum einen, bei der Skalierung der Prozessdokumentation die Kontrolle und Konsistenz zu wahren, und stellen zum anderen sicher, dass Menschen und KI-Agenten gleichermaßen auf eine einzige verlässliche Quelle zurückgreifen können.
„Viele Unternehmen stellen fest, dass KI die individuelle Produktivität steigert, sich dies jedoch nicht in einer unternehmensweiten Wirkung niederschlägt. Was fehlt, ist ein verlässliches gemeinsames Bild davon, wie ein Unternehmen tatsächlich funktioniert“, sagt Jamie Lyon, Chief Product & Strategy Officer bei Lucid Software. „Mit Lucid können Führungskräfte die operative Grundlage erkennen, abstimmen und aufbauen, die KI für eine Skalierung benötigt, und es Teams so erleichtern, die Dokumentation basierend auf verlässlichem Kontext und klaren Prozessen zu erfassen, zu verknüpfen und zu verwalten.“
Weitere Informationen zu den heute vorgestellten Neuerungen finden Sie hier.
Über Lucid Software:
Lucid Software ist führender Anbieter einer Plattform zur KI-gestützten Prozessoptimierung, mit der Teams schneller von der Idee zur Umsetzung gelangen. Das Portfolio umfasst die Visual Collaboration Suite mit Lucidchart und Lucidspark sowie airfocus. Gemeinsam adressieren die Produkte vier Bereiche, die moderne Unternehmen heute beschäftigen: KI-Transformation, Systemmodernisierung, Produktbeschleunigung und Prozessoptimierung. Lucid bildet die Grundlage, auf der Unternehmen alle vier Bereiche konsequent vorantreiben können. Die Plattform wird von mehr als 100 Millionen Nutzer:innen weltweit eingesetzt, darunter Fortune-500-Unternehmen wie Google, GE und NBC Universal. Lucid arbeitet mit führenden Technologieunternehmen wie Google, Atlassian und Microsoft zusammen und wurde mehrfach für seine Produkte, sein Wachstum und seine Unternehmenskultur ausgezeichnet. Mehr Informationen unter lucid.co/de
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